步骤一 用工备案管理

企业进入用工管理功能网页中，首先到用工备案管理模块去查询本单位下的现有员工已备案的信息（如在用工备案管理中没有查询到该员工信息，请直接跳到步骤二）。在“用工备案管理”中的人员是指前期公共服务平台系统已导入了的企业员工，该类员工可能已从你企业离职，也可能还在你企业中就业，无论该类员工属于那种情况，都需要完成以下的操作：

     在此处“就业登记状态”显示有两种：1、已登记；2、未登记；“已登记”表明该员工已通过你企业办理了就业登记，不用再办理新增就业备案（不需再做步骤二），如该员工显示“已登记”但已不在你企业就职的，请直接转到步骤三去终止该员工就业信息。如该员工显示“已登记”且还在你企业就职的，则该员工不需要再做任何操作。

“未登记”表明该员工（无论该员工已离职你企业或者还在你企业就业）还未通过单位办理就业登记，需要单位完善相应的用工信息，具体操作如下：

 1、点击“修改”或者“补登”，修改页面中，对于红色标注（红色星号）的指标项为必填；其他合同信息（合同类型、合同起始、终期、经办日期）也需要补充完善；

2、补充完后，可按“保存”；如数据没有发生修改和变化，可不用保存，直接关闭。

3、以此类推，按上述方法将所有显示就业信息补充完善；

4、完善上述信息补录后，全选所有“未登记”人员（人员名字前打钩“t”），按“提交”按钮进行提交审核，此时状态处于“提交”；

5、一般情况下，审核进度在一个工作日处理完毕，同时会把审核结果反馈给单位；

6、人社部门完成审核后，人员状态显示“审核通过”，企业需要对“用工备案管理”人员名单中已离职人员进行终止就业登记，具体操作参考步骤三。而在“用工备案管理”人员名单中还在你企业工作的员工则不需再做任何操作。

步骤二、新增就业登记；

 该模块是指企业新招聘或已在企业工作但未录入公共服务平台系统登记就业的员工，进行就业登记。企业需在”佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台“中，在“新增就业登记”功能模块中进行网上办理用工登记：

1、首先核对你企业员工是否之前已录入，为防止重复录入，先到步骤一“用工备案管理”中查询是否有该人员的信息，如已有该人信息则按照步骤一操作（如已在步骤一查询过没有该员工信息，则可直接进入下一步“2”）。

2、如果按上述方式没找到企业员工的信息，则需要进行新增就业登记操作；如需新录入的员工人数较少，企业可逐个录入，操作如下：（1）、按“单个录入”，在单个录入界面中，请按要求录入相应的业务内容；（2）、按“保存”（3）、以此类推，其它人员信息按上述方法办理；（4）、最后选择要提交的人员，按“提交”进行提交审核。

如企业需要新增录入员工人数较多时，可在“批量录入”功能中，下载录入模板，根据下载的Excel模板填写、导入，进行批量就业登记，然后按“提交”。

3、一般情况下，审核进度在一个工作日处理完毕，同时反馈给单位；

4、在该界面中，可按“导入历史”，可查询批量办理的历史记录，其中可以导出自已办理过的信息。

5、当审核状态显示为“审核通过”，说明已完成新增就业登记操作。审核状态显示为“审核不通过”时，有可能是因为该员工已在之前的企业登记了就业信息，到现在还没有进行终止就业操作，这时请联系所属镇街的人社部门反映情况进行处理。

步骤三、单位终止就业登记

该模块是指已离职企业的员工需要办理终止就业登记（终止就业劳动关系），办理该项业务的前提是对应人员需要做了就业登记情况下（完成步骤二）才可办理，否则不能办理。办理终止就业登记操作如下：

1、进入“单位终止就业登记"模块，→“第一步：办理终止就业登记”→“信息查询”输入需要终止就业的人员身份证号码或者姓名进行查询，→如该员工的“就业申报状态”显示为“审核通过”，表示该人员可以办理终止就业，（如显示“审核不通过”，则需返回步骤二再完成新增登记），→选择终止人员，按“终止”按键，完成红色星号需要填的内容信息，并按“保存”，以此类推，完成其他需终止就业人员；

2、切换到“第二步：提交终止就业登记”，选择需要终止的人员（人员名字前打钩“t”），按“提交”按键进行提交，同时在该界面中，提供了批量终止办理方式，按“批量终止”，依据模板下载后，根据下载的Excel模板填写、导入，进行批量终止办理。

3、一般情况下，审核进度在一个工作日处理完毕，同时反馈给单位；

4、在“第二步：提交终止就业登记”模块中的“终止申报状态”中显示为“审核通过”，表示该员工完成终止就业操作；如显示为“审核不通过”时，请联系企业所属镇街人社部门咨询审核不通过的原因。

                    佛山市三水区劳动就业服务中心